Važna obavijest CRO/ENG/SPA
Hrvatski:
Poštovani članovi Nacionalnih odbora Hrvatskih svjetskih igara,
želim Vam sve najbolje u novoj godini te Vas ujedno izvješćujemo o nekoliko važnih informacija glede Igara:
– Zadnji prijavni rok za Igre je 1. svibnja 2014. godine! Poslije ovog roka neće biti više mogućnosti prijaviti natjecatelje u pojedinačnim i momčadskim disciplinama.
Organizatoru je potrebno do Igara organizirati u tančine satnicu, prijevoz, terene, sustav natjecanja, oprema, tiskanje biltena, vodiča Igara, odabir sudaca…
– Molim Vas da se do kraja ovoga mjeseca očitujete koliko imate ukupno prijavljenih natjecatelja. Prijave pa onda i plaćanje smo podijelili u tri faze:
1. prijavni rok do 28. veljače (mogućnost plaćanja prvog obroka kotizacije)
2. prijavni rok do 31. ožujka (mogućnost plaćanja drugog obroka kotizacije)
3. prijavni rok do 1. svibnja (potpuno pokriće kotizacije)
Molim Vas, da nas već sada izvijestite koliki je vjerojatni ukupni broj natjecatelja.
– Oprema:
Organizator je dužan osigurati standardnu opremu: donji dio trenirke, dvije polo majice (oprema za otvaranje i zatvaranja Igara) te dva (najmanje jedan) komplet/a dresova za svaki sport. U slučaju da nacionalna momčad ima putem sponzora i sl. riješeno pitanje opreme, vaša kotizacija će biti umanjena. Primjerice, ako australska momčad ima garniture dresova za sve svoje natjecatelje, njihova kotizacija će iznositi 200 eura. U koliko samo organizator skrbi o vašoj opremi, nemate mogućnost biranja proizvođača, boje opreme i sl. Na svoj opremi treba biti otisnut službeni znak Igara.
– Smještaj:
Svi natjecatelji bit će smješteni u Studentskom naselju Stjepan Radić. Kako u ovom naselju ima dvije kategorije smještaja, odnosno dva paviljona koji su nedavno obnovljeni te ostali paviljoni koji nisu obnovljeni, prvenstvo smještaja u obnovljene paviljone (415 osoba) imat će natjecatelji odnosno momčadi koji se prije prijave.
Kada popunimo kapacitete obnovljenih paviljona prelazimo na popunu smještaja kapaciteta neobnovljenih paviljona.
– Hrana:
Hrana će biti osigurana isto u sklopu Naselja.
– Popratni sadržaji: fitness centar, kino dvorana, učionice, liječnička i stomatološka ordinacija, plesna dvorana, dva restorana studentske prehrane i pizzeria, caffe slastičarnica, poštanski ured… bit će na raspolaganju natjecateljima.
– Zabavni sadržaj, disco, klubovi i sl., u neposrednoj su blizini…
– Roditelji, rodbina, gosti i sl. po pravilu (mogu postojati iznimke koje se dogovaraju s uredom Igara) ne mogu biti smješteni zajedno s natjecateljima. Za njih imamo nekoliko hotela po znatno povoljnijoj ponudi.
Engleski:
Honoured members of the National committees of the Croatian World Games,
I would like to take this opportunity to wish you a Happy New Year and provide you with some important information with regards to the upcoming Croatian World Games.
Registration of participants for the Games closes on 1 May 2014 and no further registrations after this date will be considered.
The Games organising committee requires this time to finalise the Games timetable, organise playing fields, transportation, competition draws, uniforms, Games guide and newsletters, appoint referees, judges and officials….
By 31 January 2014 can you please advise the actual number of registered participants at that time. Registration and payment of participant fees has been broken up into three phases:
28 February – payment of first portion of participant fees;
31 March – payment of second portion of participant fees; and
1 May – payment of final portion of participant fees.
In the interim, can you please advise a realistic estimate of the number of expected participants as soon as practical.
Uniforms
The organising committee is responsible for ensuring standard uniforms: tracksuit pants, two polo shirts for the opening and closing ceremonies and at least one set, but preferably two sets of uniforms for each team. In the event that a national team has had their uniforms sponsored, particpation fees will be reduced accordingly. For example, if a national team provides all of their own uniform, participant fees will be reduced to EUR200. (Full fee EUR250.)
If the organising committee provides your uniforms, you will not have a choice of colours or manufacturer. Each piece of uniform is requried to display the official Games logo.
Accommodation
All participants will be accommodated in the Stjepan Radi
Student Village. As the Village has a two categories of accommodation, consisting of two renovated wings, housing 415 participants, and the remainder unrenovated, accommodation of teams will be allocated to the renovated wings on a first registered, first served basis.
Food
Food will be provided within the student accommodation.
Additional facilities
Fitness centre
Cinema
Dance hall
Student classrooms
Doctors and dentists practice
Two student cafeterias and a pizzeria
Coffee and cake-shop
Post office
Entertainment
Cafes, bars and nightclubs are located in close proximity to the Village.
Parents, family and friends
The regulations of the Games do not allow for parents, family and friends to be accommodated together with participants (although exceptions may be authorised by the organising committee). A number of hotels are located in close proximity to the Village and rooms are available at competitive rates.
Španjolski:
Estimados miembros de los Comités Nacionales de los Juegos Mundiales Croatas,
Les deseo todo lo mejor en el nuevo año y también les comunico algunas informaciones importantes con respecto a los Juegos:
– El último plazo de inscripción para los Juegos es el 1 de mayo de 2014. Después de este plazo no será posible inscribir más competidores en las competencias individuales ni por equipos.
Los organizadores tienen que organizar los Juegos en detalle, el horario, el transporte, el terreno, sistema de competición, el equipo, la impresión de boletines informativos, guías de los Juegos, la selección de los jueces…
– Les pido por favor que hasta fin de este mes informen el número total de participantes que tienen anotados. Hemos dividido las solicitudes y el pago en tres fases:
1. Fecha de inscripción hasta el 28 de febrero (posibilidad de pago de la primera cuota de inscripción)
2 Fecha de inscripción hasta el 31 de marzo (posibilidad de pago de una segunda porción de la cuota de inscripción)
3. Fecha límite de inscripción hasta el 1 de mayo (cubrir completamente la cuota de inscripción)
Por favor, que informen desde ahora cual es el número total de competidores más probable.
– Equipamiento:
El organizador debe proporcionar equipamiento estándar: pantalones, dos camisas de polo – casacas – (equipos para la apertura y clausura de los Juegos) y dos (al menos uno) uniformes completos para cada deporte. En el caso de que el equipo nacional a través de patrocinadores, etc. haya resuelto el problema de los equipos, se reducirá su cuota de inscripción. Por ejemplo, si el equipo australiano tiene uniformes para todos sus competidores, su cuota de inscripción será de 200 euros. Si el propio organizador se ocupa de proveer el equipo, entonces usted no tiene la opción de elegir los fabricantes de equipos, pintura, etc. Es necesario que en su equipo que esté impreso el símbolo oficial de los Juegos.
– Alojamiento:
Todos los participantes se alojarán en los dormitorios para estudiantes Stjepan Radic. Como en este complejo existen dos categorías de alojamiento, es decir hay dos pabellones que fueron recientemente renovados y otros pabellones que no se han renovado. La prioridad del alojamiento en los pabellones renovados (415 personas) la tendrán los participantes o equipos que se inscriban antes. Cuando se llene la capacidad de los pabellones renovados, pasaremos a ocupar los pabellones no renovados.
– Alimentación:
La comida será proporcionada dentro de los mismos complejos habitacionales.
– Actividades de apoyo:
gimnasio
sala de cine,
aulas,
médicos y dentistas
salón de baile,
dos restaurantes de cocina para estudiantes y pizzerías,
cafetería y dulcería,
oficina postal … estará a disposición de los participantes.
– Entretenimiento, discoteca, clubes, etc, se encuentran cerca…
– Los padres, familiares, invitados, etc. por regla (puede haber excepciones que se acuerden con la oficina de los Juegos) no pueden ser alojados junto a los participantes. Para ellos tenemos varios hoteles a precios muy favorables.